حسـابـات المعـلمـين وفـواتيـر الـطـلاب بتخـلصـها فـي أيــام؟
إيــه رأيــك لـو تخـلـصــهـا في أقــل مــن ٦ ســاعــات!!!
أقـدم لــكـم الـيـوم سـيـسـتـم مــتـكــامـل لا غــنى عـنـه فــي مـجــال تـعــلـيم الـقـــرآن والـلـغــة الـعــربـيــة أونــلايـن
مـقـدمـة عــامـة عـن سـيـسـتـم الـحـســـابـات الـمـتـكـــامـل
- عـايـز أعـرف أكـتـر عـن سـيـسـتـم الـحـســابــات الـمـتـكــامـل
سيستم الحسابات المتكامل بإختصار نقدر نوصفه في جملتين وفـر وقـتـك ومـجـهـودك, شـغل أقـل إنـجاز أكـتر طيب ليه؟!! ببساطة لإن كل الحسابات اللي كنت بتعملها يدوي سيستم الحسابات المتكامل الآن هيعملها أوتوماتيك مكانك يعني مـش مـحـتـاج تـحـسـب أجـور الـمـعـلـمـيـن ولا وصـلـهـم كـام ولا بـاقـي لـهـم كـام, ولا محتاج تضيع وقتك في إعـداد تـقـاريـر أو فـاتـورة عـلـشـان تـرسـلـها لـولي أمـر الـطـالـب نهاية كل شهر حتى دي كمان سيستم الحسابات المتكامل هيعملهالك, ولا مـحـتـاج تـحـسـب مـصـاريـفـك وإيـراداتـك وأربـاحـك كــام كل ده وأكثر بكتير سيستم الحسابات المتكامل هيعمله نيابة عنك
بإختصار سيستم الحسابات المتكامل تقدر تعتبره مـوظـف حـسـابـات شـغـال مـعـاك طـول الـسـنة بيعملك اللي متعرفش تعمله ولو عرفت يبقي هتخسر وقت كتير لحد ما تعمله بكفاءة زي سيستم الحسابات المتكامل
كمان سيستم الحسابات المتكامل نال إعجاب جميع عملائنا اللي استخدموه وأقدر أقول إن 34% مـن عـمـلائـنـا طلبوا السيستم بعد ترشيحه من أصدقائهم اللي استخدموا السيستم قبلهم وعجبهم جدا.
- طـيـب الـسـيـسـتم بـيـتـكـون مـن إيــه؟
سيستم الحسابات المتكامل بيتكون من ثلاثة أجزاء رئيسية 1- شـيـتـات الـمـعـلـمـيـن , 2- شـيـتـات الفـواتـيـر , 3- شـيـت الأدمـن. مرتبطين كلهم مع بعض علشان يكونوا سيستم الحسابات المتكامل اللي هيساعدك تخلص كل حساباتك الشهرية بدون أخطاء في الحسابات وفي أقل وقت ممكن
أولاً: شـيـت الـمـعـلـم
مـمـيـزات شـيـت الـمـعـلـم
- جدول حصص الطلاب ملون ليسهل على المعلم معرفة جدوله
- يحتوى الشيت على صفحة لكل شهر حتى يكون الشيت مقسم طوال السنة مما يسهل حساب كل شهر منفردا
- يحتوى الشيت على خانة لإسم المعلم وأيضا خانة لرقم فودافون كاش مما يسهل على صاحب الشركة تحويل الأجر الخاص بالمعلم
- إمكانية تغيير ثمن الحصة بواسطة الأدمن فقط وليس المعلم مما يجنب الأدمن أخطاء الحسابات
- سهولة معرفة أجر المعلم بمجرد النظر دون الحاجه إلى إجراء أي حسابات
- معرفة عدد الساعات الكلية التى عملها المعلم بمجرد النظر
- معرفة عدد الساعات التي حصل عليها الطالب بمجرد النظر
- معرفة عدد الطلاب مع كل معلم بمجرد النظر
- سهولة حذف محتوى الشهور القديمة مما يمكن المعلم من استخدام نفس الشيت كل عام دون الحاجه الي شيت جديد
- سهولة التعامل مع الشيت بالنسبة للمعلم حيث أن أغلب البيانات موجودة على هيئة إختيارات دون الحاجة إلي الكتابة كثيراً
- وجود أوقات مختلفة للحصة ليكون مناسب لكل الظروف حيث يوجد بداية من 15 دقيقة وحتى 150 دقيقة
- معرفة عدد مرات حضور وغياب وإعتذار الطالب كل شهر بمجرد النظر في الشيت
- معرفة أجر المعلم عن كل طالب بمجرد النظر دون الحاجة إلى حسابات
- إمكانية كتابة تقرير عن كل حصة داخل الشيت
شـرح بـالـفـيـديـو لـشـيـت الـمـعـلـم
ثـانـيـاً: شـيـت الفـواتـيـر
مـمـيـزات شـيـت الفـواتـيـر
- فاتورة خاصة لكل طالب
- شيت خاص لكل فواتير الطلاب مع نفس المعلم
- إمكانية تحديد سعر الساعة لكل طالب منفرداً
- معرفة عدد الحصص التي حصل عليها الطالب بمجرد النظر
- معرفة عدد الساعات التي حصل عليها الطالب بمجرد النظر
- ظهور التقارير الخاصة بالطالب التي كتبها المعلم كل حصة
- يحتوى التقرير على تاريخ الحصة - حالة الطالب - تقرير المعلم عن الحصة والطالب - مدة الحصة
- إمكانية تحديد مصاريف إضافية على تحويل الأموال
- حساب قيمة الفاتورة الإجمالي تلقائي
- إمكانية وضع اللوجو الخاص بك داخل الفاتورة
- إمكانية إضافة رابط paypal الخاص بالأدمن أسفل الفاتورة
- إمكانية إضافة أي محتوى او رسالة تود إرسالها لولي الأمر
- إمكانية إنشاء الفاتورة بصيغة pdf وإرسالها لولي الأمر
- إمكانية وضع بيانات التواصل مع الأدمن مثل الواتساب أو الايميل أو أي وسيلة تواصل أخرى
شـرح بـالـفـيـديـو لـشـيـت الـفـواتـيـر
ثـالـثـاً: شـيـت الأدمــن
مـمـيـزات شـيـت الأدمــن
- جدول مخصص يحتوى على اسم كل معلم ورقم فودافون كاش للمعلم ورابط شيت المعلم ورابط شيت الفواتير الخاص بطلاب المعلم مما يسهل الذهاب لأي شيت تريده دون عناء يذكر
- جزء خاص بالمحتوى الذي يظهر أسفل كل فاتورة مما يمكنك من تغيير المحتوى وإضافة اي شئ تريده دون الحاجه للتعديل على كل فاتورة على حده مما يوفر الكثير من الوقت والجهد لذلك
- إمكانية تغيير اللوجو الذي يظهر في كل الفواتير بخطوة واحدة فقط
- ينقسم الشيت إلى 12 شهر مما يمكنك من تتبع حساباتك لكل شهر منفرداً
يـحـتـوي شـيـت الأدمـن عـلى أربـعـة اجــزاء رئـيـسـيـة
أولاً: جـزء الـطـلاب
- معرفة عدد الطلاب الموجودين في شركتك بمجرد النظر دون الحاجه إلى جمع الطلاب الموجودين مع كل معلم
- معرفة المعلم المسئول عن كل طالب بسهولة
- إمكانية إضافة النظام الذي يريده الطالب من حيث وقت الحصة و عدد الحصص بالشهر واضافة سعر الساعة
- إمكانية إضافة المبالغ المحصلة من كل طالب على حده
- معرفة عدد الساعات التي حصل علىها الطالب طوال الشهر بمجرد النظر
- معرفة رصيد الطالب مثل هل على الطالب أي أموال وجب سدادها أم ما زال لديه حصص لم يحصل عليها بعد
- معرفة إجمالي المبالغ المستلمة من كل الطلاب
ثـانـيـاً: جـزء الـمـعـلـمـيـن
- معرفة اسم المعلم ورقم فودافون كاش وعدد الطلاب مع المعلم وعدد الساعات التي عملها المعلم وسعر الساعة للمعلم كل هذا لجميع المعلمين من مكان واحد بمجرد النظر
- معرفة الأجر الإجمالي لكل المعلمين لدى الشركة
- إمكانية إضافة الدفعات المالية التي حصل عليها المعلم
- معرفة رصيد المعلم المتبقي لدى الشركة
- إمكاينة إضافة ملاحظات عن المعلم
ثـالـثـاً: جـزء الـمـصـروفـات
- إمكانية إضافة جميع المصروفات الشهرية في الشركة
- خصم تلك المصروفات من إيراد الشركة لمعرفة صافي الدخل الخاص بالشركة
رابعاً: جـزء أربــاح الـشـركــة
- معرفة إجمالي مدفوعات الطلاب
- معرفة الرصيد المتبقي لكل الطلاب
- معرفة إيرادات الشركة الشهرية
- معرفة أجور جميع المعلمين
- معرفة إجمالي كل المصروفات
- حساب صافي الربح للشركة
شـرح بـالـفـيـديـو لـشـيـت الأدمــن
آراء عـمـلائـنـا
الـوقــت أغـلـى مــا يـمـتـلـكــه الإنــسـان
لازم تعرف إن وقتك هو أغلى ما تملك. ولو خُيرت إنك تدفع وقتك أو مالك مقابل ثمن أي شئ إختر دفع المال وحافظ على وقتك, طيب ليه؟!!! لإنك تقدر تستثمر وقتك في شئ يكسبك أضعاف ما دفعته من مال , يعني لو إنت صاحب مشروع وعندك مهام كثيرة مطلوب تنفيذها فبدلاَ من القيام بكل أو أغلب الأشياء وحدك بغرض توفير المال لازم تختار إنك توظف أشخاص وتدفع لهم أجرهم في مقابل إنك تحافظ على وقتك وتستثمره في التخطيط وتطوير مشروعك
لو افترضنا إنك محتاج كل شهر 4 أيام عمل لكي تنتهي من حسابات المعلمين وفواتير الطلاب , تخيل إنك بتخسر كل سنة 48 يوم يعني لو استمريت بالوضع ده 5 سنين يبقي إنت خسرت 240 يوم من وقتك لو مش فاهم الكارثة دي وفاكرها حاجه بسيطة خليني أوضحها لك بلغة المال
تخيل معايا لو إنت تقدر تكسب يوميا 100 – 200 جنيه فقط يبقي إنت كده خسرت 24,000 – 48,000 جنيه لإنك قررت تعتمد في الحسابات على نفسك ورفضت تستخدم سيستم الحسابات المتكامل اللي بالمناسبة سعره مدى الحياة يبدأ من 1000 جنيه بس
مـقـارنـة بـسـيـطـة لـشـغـلـك لـو إسـتـخـدمـت سـيـسـتـم الـحـسـابـات الـمـتـكـامـل أو لـو قـررت تـعـمـل حـسـابـاتـك بـنـفـسـك
العـمـل بـدون الـسـيـسـتـم
- توفير ثمن السيستم البسيط جدا
- دفع الكتير من وقتك كل شهر في الحسابات
- أو توظيف محاسب بمرتب شهري ضعف ثمن السيستم
- نسبة خطأ عالية لإنك تقوم بالحسابات يدوي
- تأخير دفع أجور المعلمين لإنشغالك بالحسابات
- تأخير إرسال فواتير للطلاب
- أو من الممكن إنك لا تستطيع عمل فواتير الطلاب
الـعـمـل مـع الـسـيـسـتـم
- دفع ثمن السيستم البسيط جدا جدا
- توفير الكثير من وقتك ومجهودك كل شهر
- لا تحتاج إلى توظيف محاسب
- نسبة الخطأ في الحسابات معدومة
- الانتهاء من حسابات المعلمين في دقائق قليلة
- إرسال الفواتير للطلاب في أي وقت تريد دون تأخير
- إنشاء وإرسال فواتير الطلاب بخطوات بسيطة و سريعة